KVKK İnternet Sitesi ve İletişim Formu Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Veri sorumlusu: TAIGA TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ | MERSİS: 0816139800100001 | Adres: Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Merkezi A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B35, Esenler / İstanbul, Türkiye | İletişim: privacy@grouptaiga.com
Kapsam
Bu aydınlatma metni; grouptaiga.com ziyaretçileri ile iletişim, teklif, toplantı, iş birliği veya destek talebi gönderen gerçek kişilerin verileri için KVKK m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği uyarınca hazırlanmıştır.
İşlenen veriler, amaç ve hukuki sebep
| Süreç ve veri | Amaç | KVKK hukuki sebebi |
|---|---|---|
| Site erişimi: IP, tarih-saat, cihaz/tarayıcı, güvenlik logu | Siteyi sunmak, bilgi ve sistem güvenliğini sağlamak, hataları gidermek | m.5/2-ç hukuki yükümlülük; m.5/2-f meşru menfaat |
| İletişim formu: ad, e-posta, konu, mesaj | Talebi almak, yanıtlamak, toplantı ve teklif sürecini yürütmek | Talebin niteliğine göre m.5/2-c sözleşmenin kurulması/ifası; m.5/2-f meşru menfaat |
| Telefon/şirket/unvan ve proje bilgisi | Kurumsal muhatabı belirlemek, teklif ve iş ilişkisini yönetmek | m.5/2-c ve m.5/2-f |
| Aydınlatma ve izin kayıtları: metin sürümü, tarih-saat, IP | Uyumun ispatı, hak ve taleplerin yönetimi | m.5/2-ç ve m.5/2-e hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Zorunlu çerezler | Oturum, güvenlik ve kullanıcı talep ettiği işlevleri sağlamak | İşleme özelinde m.5/2-c veya m.5/2-f |
| Analitik, reklam, sosyal medya ve zorunlu olmayan tercih verileri | Ölçüm, kişiselleştirme ve pazarlama | m.5/1 açık rıza; kategori bazında önceden alınır |
Toplama yöntemi
Veriler; siteyi ziyaret etmeniz, form doldurmanız, e-posta/telefon kullanmanız ve çerez tercihi yapmanız sırasında tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır. Mesaj alanına yazdığınız bilgiler tarafınızdan doğrudan sağlanır.
Aktarım
Veriler; amaçla sınırlı olarak barındırma, e-posta, güvenlik, form, CRM, toplantı ve teknik destek sağlayıcılarına; danışmanlara; sözleşme kurulması için ilgili ekip ve alt yüklenicilere; kanunen yetkili kurum ve kişilere aktarılabilir. Yurt dışına aktarım varsa KVKK m.9 kapsamındaki uygun mekanizma uygulanır. Tedarikçi ve ülke listesi gerçek sistem envanteri doğrulandıktan sonra bu metne veya erişilebilir bir alt işleyen listesine eklenmelidir.
Saklama
| Kayıt | Önerilen azami süre |
|---|---|
| Yanıtlanmış genel iletişim talebi | Son işlemden itibaren 2 yıl |
| Teklife/sözleşmeye dönüşen talep | Sözleşme ve ilgili yasal süre boyunca; genel olarak ilişkinin bitiminden itibaren 10 yıl |
| Teklife dönüşmeyen proje talebi | Son iletişimden itibaren 2 yıl |
| Güvenlik ve erişim logları | 6 ay; olay/uyuşmazlık halinde gerekli süre |
| Çerez ve izin kayıtları | Tercihin geçerliliği ve ispat için 3 yıl; değişen mevzuata göre gözden geçirilir |
Haklar ve başvuru
KVKK m.11 uyarınca kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme/yok etme ve bunların aktarılan kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu sitemizde yer alan KVKK Başvuru Formu ile Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Merkezi A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B35, Esenler / İstanbul, Türkiye adresine yazılı olarak, varsa Şirketin KEP adresine, güvenli elektronik imzayla veya sistemimizde kayıtlı e-postanız üzerinden privacy@grouptaiga.com adresine iletebilirsiniz. Başvuru, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.